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發表於 2024-4-28 17:48:48 | 顯示全部樓層 |閱讀模式

您必须先做好基础工作。一旦缺少面对面的交流,许多人往往会表现出不那么专业的行为,从而形成一种放任(不受控制)的文化,并对其他同事产生负面影响。作为会议主持人,您的角色不仅要做好准备并制定会议议程,还要设定其他参与者的期望。这是集体努力的结果。找到完美的平衡:持续时间、主题和参与者在线会议有一个不可能的目标:简短而内容丰富,足够长的时间聊天但不浪费时间,专注于工作但有助于联系员工​​……说得更容​​易,你只能选择一个,但你必须得到这一切。关键在于精确的平衡。走好这条界限会让你的在线会议变得值得期待,而不是让每个人都害怕。做好功课,做好准备在数字化转型的世界里,时间是不能浪费的。

这并不意味着虚拟会议必须非常简短,但它确实意味着确保没有人、没有主题、没有活动不合适,并且可以最大限度地利用资源。实现这一目标的最佳方法是做好准备。尽可能多地了解参与者,提前制定议程,设计奖励和认可 保加利亚 WhatsApp 号码数据库 系统;您开始逐渐建立虚拟会议的文化。不要忘记,没有什么比虚拟破冰船更能缓解压力了。你可能需要一些时间来建立流程,但是一旦你做到了,一切都会顺利进行。额外提示:会议结束后一定要跟进!会议一结束,您可能想合上笔记本电脑的盖子,去喝您保存的酒。然而,如果您在会议后花一些时间改进它,您可能会在提高协作者的满意度方面创造奇迹。确保您记录了讨论的所有内容,向所有参与者发送会议纪要,并写下简短的反馈,以便您知道下次可以做得更好。



在线会议的最佳平台是什么?数字会议数量的突然增加也对软件行业造成了多米诺骨牌效应,因此现在有很多选择。您可能知道几个虚拟会议平台:Z、kye、Ggleangu、Faeie、视频通话您可能还听说过Ringenral和irfea,并且肯定必须提及Jine和Geeing。没有任何协作工具是完美的,我们上面提到的所有工具都可以帮助您成功举办虚拟会议。您应该根据以下几个标准来决定要使用哪种虚拟会议软件:参与者的数量、您的议程是什么、您期望的参与程度(您希望它是交互式的、您想要屏幕共享吗?您想要更多演示者,您想要分配任务吗?)仔细查看定价选项并决定哪种工具最适合您的需求。

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